如何将 Excel 文件保存为二进制文件：分步指南

将 Excel 文件保存为二进制文件

如果你经常使用 Microsoft Excel，可能会遇到需要将 Excel 文件保存为二进制文件的情况。以这种格式保存文件可以确保文件以紧凑、高效的可读格式保存，使其成为共享或存档的理想选择。在本分步指南中，我们将指导你完成将 Excel 文件保存为二进制文件的过程。

步骤 1： 打开要保存为二进制文件的 Excel 文件。在继续之前，请确保您已进行了所有必要的更改并保存了任何重要数据。

第 2 步： 转到 Excel 功能区中的 “文件 “选项卡，点击下拉菜单中的 “另存为 “选项。这将打开 “另存为 “对话框。

第 3 步： 在 “另存为 “对话框中，选择要保存文件的位置。您可以选择计算机上的文件夹或云存储服务。给文件取一个便于识别的名称。

第 4 步： 在 “另存为类型 “下拉菜单中，选择 “Excel 二进制工作簿（*.xlsb）“选项。这种格式是专门为二进制文件设计的，并对性能进行了优化。

第 5 步： 点击 “保存 “按钮，将 Excel 文件保存为二进制文件。 Excel 会将文件转换为二进制格式，并以指定的名称和位置保存。

就是这样！您已成功将 Excel 文件保存为二进制文件。现在您可以共享或存档该文件，因为它采用的是可读性高且高效的格式。

注意：将文件保存为二进制文件可能会降低与旧版 Excel 或其他电子表格程序的兼容性。在将文件保存为二进制格式之前，请务必考虑到这一点，尤其是在需要与他人共享文件的情况下。

要将 Excel 文件保存为二进制格式，第一步是在 Microsoft Excel 中打开文件。找到要转换的文件，双击该文件在 Excel 应用程序中打开。

如果电脑上没有 Microsoft Excel，可以从微软官方网站下载并安装，或使用其他支持 Excel 文件的电子表格软件。

文件打开后，您可以进行必要的编辑或更改，然后将其保存为二进制文件。

需要注意的是，本指南中的步骤可能会因使用的 Microsoft Excel 版本不同而略有差异。不过，基本过程保持不变。

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现在您已经打开了 Excel 文件，可以进行下一步，即选择 “另存为 “选项将文件保存为二进制文件。

打开 Excel 文件后，下一步就是点击 Excel 窗口左上角的 “文件 “选项卡。在 “文件 “选项卡上，您可以访问与文件相关的各种功能和选项。

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点击 “文件 “选项卡后，会出现一个下拉菜单。该菜单包含一系列选项，包括打开、保存和打印文件等基本文件操作，以及设置文件属性、保护工作簿和与他人共享文件等高级功能。

点击 “文件 “选项卡，你将打开一系列全新的选项和功能，根据自己的需要管理和定制 Excel 文件。这些选项位于后台视图中，在这个专用空间中，你可以访问 Excel 主界面上没有的工具和设置。

在处理 Excel 文件时，“文件 “选项卡是许多操作的重要起点。不过，如果要将 Excel 文件保存为二进制文件，则需要从 “文件 “选项卡中选择不同的选项。本指南的下一步将详细介绍如何操作。

打开 Excel 文件后，导航到屏幕左上角，找到 “文件 “选项卡。点击后会出现一个下拉菜单。

在下拉菜单中，找到并选择 “另存为 “选项。这将打开一个新窗口，你可以在此选择保存文件的格式。

注意：“另存为 “选项的位置可能会因使用的 Excel 版本而略有不同。不过，它通常位于 “文件 “选项卡中。

另存为 “选项允许你指定要保存 Excel 文件的文件格式。在本例中，我们要将其保存为二进制文件，因此需要选择适当的文件格式。

提示： 也可以使用键盘快捷键 “Ctrl + Shift + S “快速访问 “另存为 “窗口。

接下来，进入下一步，学习如何选择二进制文件格式保存 Excel 文件。

二进制文件是一种包含数据的文件，其格式只能由计算机解释。与人类可以阅读的文本文件不同，二进制文件是由二进制代码组成的，二进制代码是一系列 1 和 0，以计算机可读的格式表示数据。

将 Excel 文件保存为二进制文件有几个原因。其中一个原因是，二进制文件的大小通常比普通 Excel 文件小，因此将其保存为二进制文件有助于节省磁盘空间。此外，如果需要在需要二进制数据的软件或编程语言中处理文件，二进制文件也很有用。

将 Excel 文件保存为二进制文件有一些限制和缺点。其中一个限制是二进制文件不容易被人类读取，因此如果需要在文本编辑器中查看或编辑文件，可能会比较困难。此外，并非所有软件或编程语言都支持二进制文件，因此如果需要在其他程序中处理文件，可能会遇到兼容性问题。