Access 中 AVG 功能使用指南 - 分步说明

如何在 Access 中使用 AVG 函数

在 Microsoft Access 中处理数据时，经常需要计算一组值的平均值。这时，AVG 函数就派上用场了。使用 AVG 函数，您可以轻松地从表中的指定列或记录组中获取平均值。

要在 Access 中使用 AVG 函数，您需要指定要计算平均值的列或表达式。您可以在查询、表单或报表中使用 AVG 函数来实现这一点。只需编写 SQL 语句，并在其中包含 AVG 函数，然后在后面跟上列或表达式名称即可。

例如，假设有一个名为 “销售 “的表，其中有一列名为 “收入”，包含每笔交易的销售收入。要计算平均收入，可以使用以下 SQL 语句：

SELECT AVG(Revenue) AS AverageRevenue

FROM Sales；

在本例中，AVG 函数用于计算 “销售 “表中 “收入 “列的平均值。计算结果在查询结果中显示为 “AverageRevenue”。您可以将别名 “AverageRevenue “更改为任何您喜欢的名称。

需要注意的是，AVG 函数在计算中不包含 NULL 值。如果列中包含 NULL 值，它们将被排除在平均值计算之外。如果希望在平均值计算中包含 NULL 值，可以使用 NZ 函数将其替换为特定值，如 0。

什么是 Access 中的 AVG 函数？

Access 中的 AVG 函数用于计算表或查询指定字段中一组值的平均值。它是一个内置的聚合函数，可用于 SQL 语句或表格、报表或查询中的表达式。

AVG 函数接收一个参数，该参数可以是字段名、表达式或常量。它计算指定字段或表达式中所有非空值的平均值。如果字段或表达式中包含空值，AVG 函数会忽略它们，并根据非空值计算平均值。

AVG 函数返回一个数值，表示指定值的平均值。返回值的数据类型由使用 AVG 函数的字段或表达式的数据类型决定。

例如，如果学生成绩表中有一个名为 “分数 “的字段，则可以使用 AVG 函数计算所有学生的平均分数。可以在如下查询中使用 AVG 函数：

SELECT AVG(Score) AS AverageScore FROM Grades;`此查询计算平均分，并将结果显示在查询结果中名为 “AverageScore “的列中。

除了计算字段或表达式的平均值外，AVG 函数还可以与其他聚合函数和分组子句一起使用，以执行更复杂的计算。它可以与 SUM、COUNT 和 MAX 等函数结合使用，根据特定条件计算数据子集的平均值。

总的来说，Access 中的 AVG 函数是一种多功能工具，可用于计算平均值以及对表格或查询中的数值数据执行更高级的计算。

AVG 函数概述

AVG 函数是 Microsoft Access 中的一个内置函数，可用于计算表或查询中一组值的平均值。它是数据分析和报表中广泛使用的函数，因为它提供了一种快速简便的方法来计算数值字段的平均值。

AVG 函数将字段或表达式作为参数，并返回该字段的平均值。它可用于各种数据类型，包括数值、整数和十进制。

下面是 AVG 函数的语法：

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语法说明
AVG(field or expression) 计算指定字段或表达式的平均值。

要在 Access 中使用 AVG 函数，可以将其包含在查询中或在 VBA 代码中使用。在查询中，您可以在 SELECT 语句中使用 AVG 函数来获取字段的平均值。还可以在 WHERE 或 HAVING 子句中使用它，根据平均值筛选数据。

使用 AVG 函数时，需要注意的是它只考虑非空值。如果字段或表达式中包含空值，计算时就会将其排除在外。此外，如果字段或表达式包含文本值，AVG 函数将返回错误信息。

总之，Access 中的 AVG 函数是计算表或查询中字段或表达式平均值的强大工具。它提供了一种方便的方法来执行数值计算，并从数据中收集见解。

在 Access 中使用 AVG 函数的分步说明

Microsoft Access 中的 AVG 函数是一个功能强大的工具，可用于计算表或查询中指定字段或表达式的平均值。当您要查找数字数据（如销售数字或产品评级）的平均值时，此函数尤其有用。

请按照以下步骤在 Access 中使用 AVG 函数：

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打开 Microsoft Access 并导航到包含要分析的数据的表或查询。
单击窗口顶部的 “创建 “选项卡并选择 “查询设计”，创建一个新查询。
1. 在查询设计视图中，在 “显示表 “对话框中双击包含要分析数据的表或查询，添加该表或查询。
将要计算平均值的字段或表达式从字段列表拖到查询设计网格上，添加到查询设计视图中。
1. 在查询设计网格的 “总计 “行中，从上一步添加的字段或表达式的下拉列表中选择 “平均值”。
1. 可以选择使用查询设计工具为查询添加其他条件或排序选项。
1. 完成查询设计后，单击工具栏上的 “运行 “按钮执行查询。
1. AVG 功能将计算指定字段或表达式中选定数据的平均值，并将结果显示在查询结果视图中。

按照这些逐步说明，您可以轻松使用 Microsoft Access 中的 AVG 函数计算表或查询中字段或表达式的平均值。这可以帮助您获得有价值的见解，并根据数据的平均值做出以数据为导向的决策。

在 Access 中使用 AVG 函数的示例

下面举例说明如何在 Microsoft Access 中使用 AVG 函数计算数值字段的平均值：

假设有一个名为 “Sales “的表，其中包含以下字段：

SalesID （自动编号）

销售日期 **（日期/时间）
产品** （文本）
数量 **（数字）
价格** （货币）

要查找所有已售产品的平均价格，可以在查询中使用 AVG 函数：

SELECT AVG(Price) AS AveragePriceFROM Sales； 此查询将返回 “销售 “表中所有已售产品的平均价格。结果将显示在名为 “AveragePrice “的列中。

还可以根据特定条件计算平均值。例如，如果要查找某个日期后售出产品的平均价格，可以在查询中添加 WHERE 子句：

SELECT AVG(Price) AS AveragePriceFROM SalesWHERE SalesDate > #01/01/2022#； 此查询将计算 2022 年 1 月 1 日之后销售的产品的平均价格。

在 Access 中，AVG 函数是计算表格或查询中数值字段平均值的有用工具。使用该函数，您可以轻松分析数据并获得有价值的见解。

*注意：Access 中的 AVG 函数在计算平均数时会忽略 NULL 值。

常见问题：

您能解释一下 Access 中的 AVG 函数的作用吗？

Access 中的 AVG 函数用于计算表或查询中指定列中一组值的平均值。

如何使用 Access 中的 AVG 函数？

要在 Access 中使用 AVG 函数，您需要指定要计算平均值的列。为此，您可以使用 AVG 关键字，并在关键字后跟上列名。例如 SELECT AVG(column_name) FROM table_name；

在 Access 中使用 AVG 函数可以使用什么类型的值？

在 Access 中使用 AVG 函数时，可以使用整数或小数等数值。非数值或 NULL 值将被忽略。

如果指定列中存在 NULL 值，会发生什么情况？

如果指定列中存在 NULL 值，AVG 函数将忽略它们，仅根据非 NULL 值计算平均值。

可以在 Access 中使用带有条件的 AVG 函数吗？

可以，您可以在 SQL 语句中添加 WHERE 子句，在 Access 中使用带条件的 AVG 函数。这样，您就可以计算满足特定条件的一组记录的平均值。例如 SELECT AVG(column_name) FROM table_name WHERE condition；