Посібник з використання функції AVG в Access - покрокові інструкції

Як використовувати функцію AVG в Access

Під час роботи з даними в Microsoft Access часто виникає потреба обчислити середнє арифметичне з набору значень. Саме тут в нагоді стає функція AVG. Функція AVG дозволяє легко отримати середнє значення із заданого стовпця або групи записів у таблиці.

Зміст

Щоб використовувати функцію AVG в Access, вам потрібно вказати стовпець або вираз, для якого ви хочете обчислити середнє значення. Це можна зробити за допомогою функції AVG у запиті, формі або звіті. Просто напишіть оператор SQL і додайте до нього функцію AVG, а потім назву стовпця або виразу.

Наприклад, припустимо, у вас є таблиця “Продажі” зі стовпцем “Виручка”, який містить виручку від продажу для кожної транзакції. Щоб обчислити середню виручку, ви можете використати наступний SQL-запит:

SELECT AVG(Revenue) AS AverageRevenue *SELECT AVG(Revenue) AS AverageRevenue

FROM Sales;

У цьому прикладі функція AVG використовується для обчислення середнього значення стовпця “Виручка” в таблиці “Продажі”. Результат відображається як “AverageRevenue” у результатах запиту. Ви можете змінити псевдонім “AverageRevenue” на будь-яку іншу назву.

Важливо відзначити, що функція AVG не включає NULL-значення в розрахунок. Якщо стовпець містить NULL-значення, вони будуть виключені з розрахунку середнього значення. Якщо ви хочете включити NULL-значення в обчислення середнього значення, ви можете використовувати функцію NZ, щоб замінити їх певним значенням, наприклад, нулем.

Що таке функція СРЗНАЧ в Access?

Функція AVG в Access використовується для обчислення середнього значення набору значень у вказаному полі таблиці або запиту. Це вбудована агрегатна функція, яку можна використовувати в операторах SQL або у виразах у формах, звітах або запитах.

Функція AVG приймає один аргумент, яким може бути ім’я поля, вираз або константне значення. Вона обчислює середнє значення всіх ненульових значень у вказаному полі або виразі. Якщо поле або вираз містить нульові значення, функція AVG ігнорує їх і обчислює середнє на основі ненульових значень.

Функція AVG повертає числове значення, що представляє середнє арифметичне вказаних значень. Тип даних значення, що повертається, визначається типом даних поля або виразу, в якому використовується функція AVG.

Наприклад, якщо у вас є таблиця оцінок студентів з полем з назвою “Оцінка”, ви можете використовувати функцію СРЗНАЧ для обчислення середнього балу для всіх студентів. Функцію AVG можна використовувати в такому запиті:

SELECT AVG(Score) AS AverageScore FROM Grades; Цей запит обчислює середній бал і відображає результат у стовпці з назвою “AverageScore” в результатах запиту.

Крім обчислення середнього значення поля або виразу, функцію AVG також можна використовувати з іншими агрегатними функціями і групувати за пунктами для виконання складніших обчислень. Її можна комбінувати з такими функціями, як SUM, COUNT і MAX, щоб обчислити середнє значення підмножин даних на основі певних критеріїв.

Загалом, функція AVG в Access є універсальним інструментом для обчислення середніх значень і виконання більш складних обчислень над числовими даними в таблицях або запитах.

Огляд функції AVG

Функція AVG - це вбудована функція в Microsoft Access, яка дозволяє обчислювати середнє значення набору значень у таблиці або запиті. Це широко використовувана функція в аналізі даних і звітності, оскільки вона забезпечує швидкий і простий спосіб обчислення середнього значення числового поля.

Функція AVG приймає поле або вираз як аргумент і повертає середнє значення цього поля. Її можна використовувати з різними типами даних, зокрема числовими, цілими і десятковими.

Читайте також: Який актив найконсервативніший? Вивчаємо найбезпечніші варіанти інвестицій

Нижче наведено синтаксис функції AVG:

Синтаксис	Опис
AVG(поле або вираз)	Обчислює середнє значення вказаного поля або виразу

Щоб використовувати функцію AVG в Access, ви можете включити її в запит або використовувати в коді VBA. У запиті ви можете використовувати функцію AVG в операторі SELECT, щоб отримати середнє значення поля. Ви також можете використовувати її в реченнях WHERE або HAVING для фільтрації даних на основі середнього значення.

Використовуючи функцію AVG, важливо пам’ятати, що вона враховує лише ненульові значення. Якщо поле або вираз містить нульові значення, вони виключаються з розрахунку. Крім того, якщо поле або вираз містить текстові значення, функція AVG поверне повідомлення про помилку.

Отже, функція AVG в Access - це потужний інструмент для обчислення середнього значення поля або виразу в таблиці або запиті. Вона забезпечує зручний спосіб виконання числових обчислень і збору інформації з ваших даних.

Покрокові інструкції з використання функції AVG в Access

Функція AVG в Microsoft Access - це потужний інструмент, який дозволяє обчислити середнє значення вказаного поля або виразу в таблиці або запиті. Ця функція може бути особливо корисною, коли потрібно знайти середнє значення числових даних, таких як показники продажів або рейтинги товарів.

Читайте також: Яка ціна продажу системи Wii?

Щоб використовувати функцію AVG в Access, виконайте наведені нижче дії:

Відкрийте Microsoft Access і перейдіть до таблиці або запиту, що містить дані, які ви хочете проаналізувати.
Створіть новий запит, натиснувши на вкладку “Створити” у верхній частині вікна і вибравши “Дизайн запиту”.
У поданні структури запиту додайте таблицю або запит, що містить дані, які ви хочете проаналізувати, двічі клацнувши на ній у діалоговому вікні “Показати таблицю”.
Додайте поле або вираз, для якого потрібно обчислити середнє значення, до подання структури запиту, перетягнувши його зі списку полів на сітку структури запиту.
У рядку “Підсумок” схеми запиту виберіть значення “Середнє” зі спадного списку для поля або виразу, доданого на попередньому кроці.
За бажанням ви можете додати до запиту будь-які додаткові критерії або параметри сортування за допомогою інструментів конструктора запитів.
Закінчивши створення запиту, натисніть кнопку “Виконати” на панелі інструментів, щоб виконати запит.
Функція AVG обчислить середнє значення вказаного поля або виразу для вибраних даних і відобразить результат у поданні результатів запиту.

Дотримуючись цих покрокових інструкцій, ви зможете легко використовувати функцію AVG в Microsoft Access для обчислення середнього значення поля або виразу в ваших таблицях або запитах. Це може допомогти вам отримати цінну інформацію та приймати рішення на основі даних на основі середніх значень ваших даних.

Приклад використання функції AVG в Access

Ось приклад використання функції AVG в Microsoft Access для обчислення середнього значення числового поля:

Припустимо, у вас є таблиця “Продажі” з такими полями:

SalesID (Автоматичний номер)
Дата продажу (Дата/Час)
Product (Текст)
Кількість (Кількість)
Ціна (Валюта)

Щоб знайти середню ціну всіх проданих товарів, ви можете використовувати функцію AVG в запиті:

SELECT AVG(Price) AS AveragePriceFROM Sales; Цей запит поверне середню ціну всіх проданих товарів в таблиці “Продажі”. Результат буде відображено в стовпці з назвою “AveragePrice”.

Також можна обчислити середнє значення, виходячи з певних умов. Наприклад, якщо ви хочете знайти середню ціну товарів, проданих після певної дати, ви можете додати до запиту речення WHERE:

SELECT AVG(Price) AS AveragePriceFrom SalesWHERE SalesDate > #01/01/2022#; Цей запит обчислить середню ціну товарів, проданих після 1 січня 2022 року.

Функція СРЗНАЧ - корисний інструмент в Access для обчислення середніх значень з числових полів у таблицях або запитах. Використовуючи цю функцію, ви можете легко проаналізувати свої дані та отримати цінну інформацію.

*Примітка: функція AVG в Access ігнорує значення NULL при обчисленні середнього значення.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ:

Чи можете ви пояснити, що робить функція AVG в Access?

Функція СРЗНАЧ в Access використовується для обчислення середнього значення набору значень у вказаному стовпчику таблиці або запиту.

Як використовувати функцію AVG в Access?

Щоб використовувати функцію AVG в Access, потрібно вказати стовпець, з якого потрібно обчислити середнє значення. Це можна зробити за допомогою ключового слова AVG, за яким слідує ім’я стовпця. Наприклад: SELECT AVG(стовпець_ім’я) FROM table_ім’я;

Які типи значень можна використовувати з функцією AVG в Access?

З функцією AVG в Access можна використовувати числові значення, такі як цілі або десяткові числа. Нечислові значення або значення NULL будуть проігноровані.

Що станеться, якщо у вказаному стовпчику є NULL-значення?

Якщо у вказаному стовпчику є NULL-значення, функція AVG проігнорує їх і обчислить середнє значення лише на основі значень, відмінних від NULL.

Чи можна використовувати функцію AVG в Access з умовою?

Так, ви можете використовувати функцію AVG в Access з умовою, додавши речення WHERE до вашого SQL-запиту. Це дозволяє обчислити середнє значення певного набору записів, які відповідають певній умові. Наприклад: SELECT AVG(стовпець_ім’я) FROM таблиця_ім’я WHERE умова;