Excel'in Geçmiş Günlüğü Var mı? Buradan Öğrenin

Excel’de bir geçmiş günlüğü var mı?

Microsoft’un yaygın olarak kullanılan elektronik tablo programı Excel, güçlü veri analizi yetenekleri, kullanım kolaylığı ve kapsamlı özellikleriyle bilinir. Bununla birlikte, sıklıkla gündeme gelen bir soru, Excel’in bir geçmiş günlüğüne sahip olup olmadığıdır. Başka bir deyişle, bir elektronik tabloda zaman içinde yapılan değişiklikleri izleyebilir misiniz?

Yanıt evettir, Excel’in bir geçmiş günlüğü özelliği vardır, ancak diğer bazı işlevleri kadar iyi bilinmeyebilir veya yaygın olarak kullanılmayabilir. Excel’deki geçmiş günlüğü özelliği, değişiklikleri kimin yaptığı ve ne zaman yapıldığı da dahil olmak üzere bir elektronik tabloda yapılan tüm değişikliklerin kaydını tutmanıza olanak tanır.

İçindekiler

Geçmiş günlüğü özelliğini kullanmak çeşitli senaryolarda son derece yararlı olabilir. Örneğin, bir elektronik tablo üzerinde birden fazla kullanıcıyla işbirliği yapıyorsanız, iş arkadaşlarınız tarafından yapılan değişiklikleri kolayca izleyebilir ve inceleyebilirsiniz. Bu, verilerin doğruluğunu sağlamaya yardımcı olabilir ve elektronik tablonun gelişiminin bir kaydını sağlayabilir.

Excel, geçmiş günlüğü özelliğini etkinleştirerek elektronik tabloda yapılan tüm değişikliklerin günlüğünü oluşturur ve bunları ayrı bir dosyada depolar. Günlük, değiştirilen hücre veya hücre aralığı, önceki ve geçerli değerler, değiştirenin adı ve değişikliğin tarihi ve saati gibi ayrıntıları içerir. Bu günlük dosyası herhangi bir zamanda gözden geçirilebilir ve gerektiğinde elektronik tablonun önceki bir sürümüne geri dönme olanağı sağlar.

Excel’de geçmiş değişikliklerin günlüğü var mı?

Excel’in yerleşik bir geçmiş değişiklik günlüğü özelliği yoktur. Ancak, değişiklikleri izlemek ve bir çalışma kitabının önceki sürümlerini görüntülemek için bazı yollar sağlar.

Değişiklikleri izlemenin bir yolu Excel’deki “Değişiklikleri İzle” özelliğini kullanmaktır. Bu özellik, farklı kullanıcılar tarafından bir çalışma kitabında yapılan değişiklikleri vurgulamanıza olanak tanır. Bu özelliği “Gözden Geçir” sekmesine gidip “Değişiklikleri İzle “ye tıklayarak ve “Değişiklikleri Vurgula “yı seçerek etkinleştirebilirsiniz. Excel daha sonra farklı kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri belirli bir renkte görüntüleyecektir.

Değişiklikleri izlemenin bir başka yolu da Excel online’daki “Sürüm Geçmişi” özelliğini kullanmaktır. Bu özellik, bir çalışma kitabının önceki sürümlerinin bir listesini görmenize ve gerekirse daha eski bir sürümü geri yüklemenize olanak tanır. Sürüm geçmişine erişmek için “Dosya” sekmesine gidebilir, “Geçmiş “e tıklayabilir ve “Sürüm Geçmişi “ni seçebilirsiniz. Buradan, çalışma kitabının önceki sürümlerini görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz.

Excel, diğer bazı yazılım uygulamaları gibi geçmiş değişikliklerin günlüğü özelliğine sahip olmasa da, değişiklikleri izlemek ve önceki sürümleri görüntülemek için seçenekler sunar. Bu özellikler, bir çalışma kitabında zaman içinde yapılan değişiklikleri denetlemek ve gözden geçirmek için yararlı olabilir.

Ayrıca Oku: Forex Tester 5 Yasal mı? Tarafsız İnceleme ve Analiz

Excel’in geçmiş günlüğünü anlama

Excel, elektronik tablonuzda yapılan değişiklikleri takip etmenizi sağlayan geçmiş günlüğü adı verilen kullanışlı bir özellik sunar. Bu özellik özellikle bir projede başkalarıyla işbirliği yaptığınızda veya verilerinizde yapılan değişiklikler için hesap verebilirlik sağlamak istediğinizde yararlıdır.

Excel’deki geçmiş günlüğü, hücrelerde, formüllerde, biçimlendirmede ve daha fazlasında yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere elektronik tabloda gerçekleştirilen tüm eylemleri kaydeder. Her değişikliğin zaman damgasını ve değişiklikten sorumlu kullanıcıyı kaydeder.

Geçmiş günlüğüne Excel araç çubuğundaki “Gözden Geçir” sekmesine gidip “Değişiklikleri İzle” seçeneğini seçerek erişilebilir. Buradan, elektronik tablonuz için geçmiş günlüğünü etkinleştirebilir ve izlemek istediğiniz değişiklik türlerini belirleyebilirsiniz.

Geçmiş günlüğü etkinleştirildikten sonra, elektronik tabloda yapılan tüm değişiklikler kaydedilecek ve Excel penceresinin sağ tarafındaki “Değişiklikler” adlı yeni bir bölmede görüntülenecektir. Bu bölme, değiştirilen hücrelerin önceki ve geçerli değerleri de dahil olmak üzere tüm değişikliklere ayrıntılı bir genel bakış sağlar.

Değişiklikleri izlemenin yanı sıra, Excel’in geçmiş günlüğü başkaları tarafından yapılan değişiklikleri kabul etmenize veya reddetmenize de olanak tanır. Bu özellik, birden fazla kullanıcı aynı elektronik tablo üzerinde çalıştığında, çakışmaları çözmeye ve veri bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olduğu için faydalıdır.

Genel olarak, Excel’in geçmiş günlüğü, elektronik tablonuzda yapılan değişiklikleri takip etmenize yardımcı olan, şeffaflığı teşvik eden ve veri doğruluğunu sağlayan güçlü bir araçtır. Bu özelliği kullanarak verileriniz üzerinde daha iyi kontrol sahibi olabilir ve başkalarıyla daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilirsiniz.

Ayrıca Oku: Forex ticaretine RBI tarafından izin veriliyor mu? Şimdi öğrenin

Excel’de geçmiş günlüğü özelliği nasıl etkinleştirilir ve kullanılır

Excel, çalışma kitabınızda yapılan değişiklikleri izlemenize olanak tanıyan geçmiş günlüğü adlı yerleşik bir özelliğe sahiptir. Bu özelliği etkinleştirmek ve kullanmak, özellikle aynı dosya üzerinde birden fazla kişi çalışıyorsa son derece yararlı olabilir. Excel’de geçmiş günlüğü özelliğini nasıl etkinleştirebileceğiniz ve kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Excel çalışma kitabınızı açın.
Ekranın sol üst köşesindeki “Dosya” sekmesine tıklayın.
Açılır menüden “Seçenekler “i seçin.
“Excel Seçenekleri” adında yeni bir pencere açılacaktır. “Gelişmiş” sekmesine tıklayın.
“Değişiklikleri izle” bölümünü bulana kadar aşağı kaydırın.
“Değişiklik geçmişini sakla” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin ve geçmişi saklamak istediğiniz gün sayısını girin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Artık çalışma kitabınızda ne zaman bir değişiklik yapılsa, Excel bunu takip edecektir.
Geçmiş günlüğünü görüntülemek için “Gözden Geçir” sekmesine gidin.
“Değişiklikleri İzle” düğmesine tıklayın.
Bir açılır menü görünecektir. “Değişiklikleri Vurgula “yı seçin.
“Değişiklikleri Vurgula” penceresinde, belirli kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikler veya belirli aralıklarda yapılan değişiklikler gibi hangi değişiklikleri görmek istediğinizi seçebilirsiniz.
Değişiklikleri uygulamak ve geçmiş günlüğünü görüntülemek için “Tamam” düğmesine tıklayın.

Excel’de geçmiş günlüğü özelliği etkinleştirildiğinde, çalışma kitabınızda yapılan değişiklikleri kolayca takip edebilir ve bu değişiklikleri kimin yaptığını belirleyebilirsiniz. Bu, işbirliğine yardımcı olabilir ve sürüm denetimini geliştirerek gerektiğinde çalışmanızın önceki sürümlerine her zaman erişebilmenizi sağlar.

SSS:

Excel’de geçmiş günlüğü nedir?

Excel’de geçmiş günlüğü, kullanıcıların zaman içinde bir elektronik tabloda yapılan değişiklikleri izlemesine ve görüntülemesine olanak tanıyan bir özelliktir. Farklı kullanıcılar tarafından yapılan eklemeler, silmeler ve değişiklikler gibi tüm düzenlemelerin kaydını tutar.

Excel’de geçmiş günlüğüne nasıl erişebilirim?

Excel’de geçmiş günlüğüne erişmek için “Değişiklikleri İzle” özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Bu, Excel şeridindeki “Gözden Geçir” sekmesine gidip “Değişiklikleri İzle “ye tıklayarak ve “Değişiklikleri Vurgula “yı seçerek yapılabilir. Buradan, değişiklikleri izleme ayarlarını seçebilir ve geçmiş günlüğünü görüntüleyebilirsiniz.

Geçmiş günlüğünde değişiklikleri kimin yaptığını görebilir miyim?

Evet, Excel’deki geçmiş günlüğü değişiklikleri kimin yaptığını görmenizi sağlar. Her değişikliği yapan kişinin kullanıcı adını kaydederek, düzenlemelerin yazarlarını izlemeyi ve tanımlamayı kolaylaştırır.

Bir Excel elektronik tablosunun önceki bir sürümüne geri dönmek mümkün müdür?

Evet, geçmiş günlüğünü kullanarak bir Excel elektronik tablosunun önceki bir sürümüne geri dönmek mümkündür. “Değişiklikleri İzle” özelliğini etkinleştirdikten ve elektronik tabloda düzenlemeler yaptıktan sonra, dosyanın önceki bir sürümünü seçmek ve geri yüklemek için geçmiş günlüğünü kullanabilir ve yapılan tüm değişiklikleri geri alabilirsiniz.

Excel’deki geçmiş günlüğü ortak çalışma için kullanılabilir mi?

Evet, Excel’deki geçmiş günlüğü özellikle ortak çalışma için kullanışlıdır. Birden fazla kullanıcının bir elektronik tabloda düzenlemeler yapmasına ve yapılan tüm değişiklikleri takip etmesine olanak tanır. Bu özellik, çatışmaları ve yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olmanın yanı sıra belgenin gelişiminin net bir kaydını sağlar.