Explicación y códigos de la casilla 14 del formulario W-2

Comprender los códigos de la casilla 14 de los formularios W-2

Cuando reciba el formulario W-2 anual de su empresa, es posible que observe una sección denominada “Casilla 14”. Esta sección proporciona información adicional sobre sus ingresos e impuestos. Entender qué contiene la casilla 14 y cómo interpretar los códigos puede ayudarle a hacerse una idea más clara de su situación financiera.

Tabla de contenido

La casilla 14 es una sección opcional que las empresas pueden utilizar para comunicar diversos tipos de información a los empleados. A menudo se utiliza para proporcionar detalles adicionales que pueden no caber en las otras casillas del formulario W-2. La información declarada en la casilla 14 puede incluir cosas como reembolsos, cuotas sindicales o información fiscal específica del estado.

Cada código utilizado en la casilla 14 tiene un significado específico. Los códigos más utilizados incluyen “RETRO” para el pago retroactivo, “EDUC” para la asistencia educativa, “HSA” para las contribuciones a una Cuenta de Ahorros para la Salud, y “CACA” para el seguro de incapacidad del estado de California. Los empleadores no están obligados a explicar los códigos utilizados en la casilla 14, por lo que es crucial familiarizarse con los códigos comunes o consultar con su empleador si tiene alguna pregunta.

Explicación de la casilla 14

La casilla 14 de su formulario W-2 se utiliza para proporcionar información adicional o códigos que pueden ser relevantes para su declaración de la renta. La información de esta casilla no es obligatoria para el IRS, pero puede resultarle útil entender lo que representa.

La casilla 14 puede contener una variedad de códigos diferentes, dependiendo de su empleador y de la información que decida incluir. Algunos códigos comunes que puede ver en la casilla 14 incluyen:

Código A: Este código puede indicar cualquier cuota sindical que haya pagado durante el año.
Código B: Este código puede representar cualquier contribución después de impuestos que haya hecho a un plan de jubilación.
Código C: Este código puede utilizarse para indicar cualquier beneficio imponible que haya recibido, como el uso personal de un coche de empresa.
Código D: Este código puede representar cualquier cantidad no sujeta a impuestos que haya recibido, como reembolsos por gastos de empresa.
Código E: Este código puede utilizarse para indicar cualquier ayuda educativa proporcionada por su empresa.

Estos son sólo algunos ejemplos de los códigos que pueden aparecer en la casilla 14. Los códigos específicos y sus significados pueden variar de un empleador a otro, por lo que es importante que consulte a su empleador o las descripciones de los códigos proporcionadas para entender lo que representa cada código.

Tenga en cuenta que las cantidades declaradas en la casilla 14 no se incluyen en sus ingresos imponibles y no deben declararse en su declaración de impuestos a menos que el IRS o un profesional fiscal le indique lo contrario.

Comprender los códigos de la casilla 14 del W-2

La casilla 14 de su formulario W-2 puede contener información adicional de su empleador. Esta puede incluir varios tipos de pagos o deducciones que no se declaran en ninguna otra parte del formulario. La información de la casilla 14 suele ser específica de su empresa y de sus propios registros internos.

La casilla 14 puede incluir una variedad de códigos para indicar el tipo de información que se declara. Algunos códigos comunes que puede ver en la Casilla 14 incluyen:

Código Descripción
125 Plan de cafetería
D. Prestaciones por cuidado de dependientes.
E	Aplazamientos electivos bajo un plan de la Sección 401(k)
G. Ayuda a la adopción.
K. Impuesto especial del 20% sobre los pagos excesivos en concepto de paracaídas dorado.
L. Reembolsos justificados de gastos empresariales de los empleados.
N. Aplazamientos en virtud de un plan de la Sección 457(b).
P. Reembolsos de gastos de mudanza excluidos.
Ingresos procedentes del ejercicio de opciones sobre acciones no reglamentarias.

Estos son sólo algunos ejemplos de los códigos que puede encontrar en la casilla 14. Los códigos específicos y sus descripciones pueden variar en función de la empresa. Si tiene alguna duda sobre la información que figura en la casilla 14, lo mejor es que se ponga en contacto con su empresa o con su departamento de RRHH para que se la aclaren.

Tenga en cuenta que las cantidades declaradas en la casilla 14 no suelen incluirse en su renta imponible, ya que no se consideran salarios a efectos del impuesto federal sobre la renta. Sin embargo, pueden estar sujetas a otros impuestos o tener implicaciones para otras prestaciones o deducciones.

Entender los códigos de la casilla 14 puede ayudarle a comprender mejor su formulario W-2 y asegurarse de que declara correctamente sus ingresos y deducciones al presentar su declaración de la renta. Es importante que revise su formulario W-2 detenidamente y que pida consejo a un profesional fiscal si tiene alguna pregunta o duda.

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Códigos comunes de la casilla 14

La casilla 14 del formulario W-2 puede contener varios códigos que proporcionan información adicional sobre su empleo o remuneración. Algunos de los códigos comunes que puede encontrar en la casilla 14 incluyen:

STT - Impuesto retenido del Seguro Estatal de Incapacidad SUI - Retención del seguro estatal de desempleo SDI - Retención de impuestos del Seguro Estatal de Incapacidad (California)
CA SUI - Retención fiscal del seguro de desempleo del Estado de California
HSA - Contribuciones a la cuenta de ahorro para la salud
403b - Aportaciones a un plan de jubilación 403(b)
457 - Contribuciones a un plan de jubilación 457AP** - Prestaciones por adopción
Deuda de estudios pagada por la empresa.
ERC - Crédito de retención del empleado

Tenga en cuenta que los códigos y sus significados pueden variar en función de su empresa y de sus circunstancias individuales. Es importante que consulte con su empleador o asesor fiscal si tiene alguna duda sobre los códigos específicos de la casilla 14 de su formulario W-2.

Cómo descifrar la casilla 14 del W-2

La casilla 14 de su formulario W-2 puede contener información adicional relevante para su declaración de impuestos, pero a veces puede resultar confusa de descifrar. Estos son algunos pasos que le ayudarán a descifrar la información de la casilla 14:

**Paso 1: Entender el propósito

La casilla 14 es un cajón de sastre que se utiliza para declarar diversos tipos de información que pueden no caber en las otras casillas designadas del formulario W-2. Los empleadores suelen utilizarla para declarar información que no cabe en las otras casillas designadas del formulario. Los empleadores suelen utilizarla para declarar remuneraciones adicionales, como beneficios complementarios sujetos a impuestos o ingresos procedentes de un segundo empleo.

Paso 2: Busque códigos específicos.

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La casilla 14 suele incluir un código o abreviatura que indica el tipo de información que se declara. Los códigos más comunes son:

RET: Aportaciones a planes de jubilación
HSA: Aportaciones a cuentas de ahorro para la salud DDFSA: Contribuciones a la Cuenta de Gastos Flexibles para Dependientes
PARK: Gastos de aparcamiento

**Paso 3: Determinar el valor

Junto al código, la casilla 14 también incluirá un importe en dólares o una frase descriptiva que indique el valor del elemento que se declara. Por ejemplo, si el código es “RET” para aportaciones a planes de jubilación, el valor puede ser la cantidad total que se aportó a su cuenta de jubilación a lo largo del año.

Paso 4: Consulte los recursos fiscales

Si no está seguro del significado o las implicaciones fiscales de la información de la casilla 14, puede consultar las publicaciones del IRS u otros recursos fiscales. Estos recursos le proporcionarán explicaciones más detalladas y orientación sobre cómo declarar la información en su declaración de la renta.

Siguiendo estos pasos, podrá descifrar la casilla 14 de su formulario W-2 y asegurarse de declarar correctamente cualquier información adicional en su declaración de la renta.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Qué es la casilla 14 de un formulario W-2?

La casilla 14 del formulario W-2 es una sección en la que se puede incluir información adicional sobre sus ingresos o prestaciones. Es un apartado opcional que utilizan las empresas para proporcionar detalles adicionales que no caben en otras casillas del formulario W-2.

¿Qué tipo de información puede incluirse en la casilla 14 de un formulario W-2?

La casilla 14 de un formulario W-2 puede incluir diversos tipos de información, como cuotas sindicales, ayudas a la educación, primas de seguro médico y aportaciones a planes de jubilación. También puede incluir códigos que corresponden a tipos específicos de información.

¿Están normalizados los códigos de la casilla 14 del formulario W-2?

No, los códigos de la casilla 14 del formulario W-2 no están normalizados. Cada empresario puede utilizar su propio conjunto de códigos para indicar distintos tipos de información. Esto significa que los códigos utilizados por un empleador pueden no ser los mismos que los utilizados por otro.

¿Debo consignar la información de la casilla 14 en mi declaración de la renta?

Depende del tipo de información incluida en la casilla 14. Es posible que algunos tipos de información deban consignarse en su declaración de la renta, mientras que otros no. Por ejemplo, si la casilla 14 incluye información sobre las aportaciones a un plan de jubilación, es posible que tenga que consignarla en su declaración de la renta. Se recomienda consultar a un profesional fiscal o consultar las directrices del IRS para determinar si es necesario declarar alguno de los datos de la casilla 14.

¿Puedo solicitar a mi empleador que incluya información específica en la casilla 14 de mi formulario W-2?

Sí, puede solicitar a su empleador que incluya información específica en la casilla 14 de su formulario W-2. Sin embargo, es decisión del empleador. Sin embargo, queda a discreción de la empresa incluir o no la información solicitada. Le recomendamos que comente su solicitud con la empresa y le proporcione toda la documentación necesaria para justificar la inclusión de la información solicitada.

¿Qué es la casilla 14 del formulario W-2?

La casilla 14 del formulario W-2 es una sección en la que los empleadores pueden declarar información adicional que no es necesariamente requerida por el IRS. Puede incluir varios tipos de información, como impuestos estatales sobre el seguro de invalidez, cuotas sindicales o pagos de asistencia educativa.