Cómo Guardar un Archivo Excel como Binario: Una Guía Paso a Paso

Guardar archivo Excel como binario

Si trabajas a menudo con Microsoft Excel, puede que te encuentres con situaciones en las que necesites guardar tu archivo Excel como archivo binario. Guardar el archivo en este formato garantiza que se guarde en un formato compacto y legible, lo que lo hace ideal para compartirlo o archivarlo. En esta guía paso a paso, le guiaremos a través del proceso de guardar un archivo de Excel como un archivo binario.

Paso 1: Abra el archivo Excel que desea guardar como archivo binario. Asegúrese de haber realizado todos los cambios necesarios y de haber guardado los datos importantes antes de continuar.

Tabla de contenido

Paso 2: Vaya a la pestaña “Archivo” de la cinta de Excel y haga clic en la opción “Guardar como” del menú desplegable. Esto abrirá el cuadro de diálogo “Guardar como”.

Paso 3: En el cuadro de diálogo “Guardar como”, elige la ubicación en la que deseas guardar el archivo. Puedes seleccionar una carpeta de tu ordenador o un servicio de almacenamiento en la nube. Dale a tu archivo un nombre que reconozcas fácilmente.

Paso 4: En el menú desplegable “Guardar como tipo”, selecciona la opción “Libro binario de Excel (*.xlsb)”. Este formato está diseñado específicamente para archivos binarios y está optimizado para el rendimiento.

Paso 5: Haz clic en el botón “Guardar” para guardar tu archivo Excel como archivo binario. Excel convertirá su archivo al formato binario y lo guardará con el nombre y la ubicación especificados.

Ya está. Has guardado correctamente tu archivo Excel como archivo binario. Ahora puedes compartir o archivar este archivo, sabiendo que está en un formato altamente legible y eficiente.

Nota: Guardar el archivo como binario puede hacerlo menos compatible con versiones antiguas de Excel u otros programas de hojas de cálculo. Asegúrese de tener esto en cuenta antes de guardar su archivo en este formato, especialmente si necesita compartirlo con otras personas.*

Paso 1: Abra su archivo Excel

Para guardar un archivo Excel como binario, el primer paso es abrir el archivo en Microsoft Excel. Localice el archivo que desea convertir y haga doble clic sobre él para abrirlo en su aplicación Excel.

Si no dispone de Microsoft Excel en su ordenador, puede descargarlo e instalarlo desde el sitio web oficial de Microsoft o utilizar un software de hoja de cálculo alternativo que admita archivos Excel.

Una vez abierto el archivo, puede realizar las ediciones o cambios necesarios antes de guardarlo como binario.

Es importante tener en cuenta que los pasos de esta guía pueden variar ligeramente en función de la versión de Microsoft Excel que utilice. Sin embargo, el proceso básico sigue siendo el mismo.

Leer también: Guía Completa: Cómo descargar MT4 en Mac fácilmente y con éxito


Paso	Acción
1	Localice el archivo de Excel que desea guardar como binario
2. Haga doble clic en el archivo para abrirlo en Microsoft Excel.
3	Realice cualquier edición o cambio necesario en el archivo

Ahora que tiene el archivo Excel abierto, puede proceder al siguiente paso, que es seleccionar la opción “Guardar como” para guardar el archivo como archivo binario.

Paso 2: Haz clic en la pestaña “Archivo

Una vez abierto el archivo de Excel, el siguiente paso es hacer clic en la pestaña “Archivo” situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel. La pestaña “Archivo” es donde puedes acceder a varias funciones y opciones relacionadas con tu archivo.

Al hacer clic en la pestaña “Archivo”, aparecerá un menú desplegable. Este menú contiene una serie de opciones, incluyendo operaciones básicas de archivo como abrir, guardar e imprimir archivos, así como funciones más avanzadas como establecer las propiedades del archivo, proteger un libro y compartir tu archivo con otros.

Leer también: ¿Son las acciones de TCS una buena opción de inversión a largo plazo?

Al hacer clic en la pestaña “Archivo”, se abrirá todo un nuevo conjunto de opciones y funciones que te permitirán gestionar y personalizar tu archivo de Excel según tus necesidades. Estas opciones se encuentran en la vista entre bastidores, que es un espacio dedicado en el que puedes acceder a herramientas y ajustes que no están disponibles en la interfaz principal de Excel.

La pestaña “Archivo” es un punto de partida esencial para muchas acciones que puedes querer realizar mientras trabajas en un archivo de Excel. Sin embargo, en el contexto de guardar un archivo de Excel como archivo binario, tendrá que seleccionar una opción diferente en la pestaña “Archivo”. El siguiente paso de la guía le proporcionará más detalles sobre cómo proceder.

Paso 3: Seleccione “Guardar como” en el menú desplegable

Una vez que tenga abierto el archivo Excel, desplácese a la esquina superior izquierda de la pantalla y localice la pestaña “Archivo”. Haz clic en ella para que aparezca un menú desplegable.

Dentro del menú desplegable, busca y selecciona la opción “Guardar como”. Esto abrirá una nueva ventana donde podrás elegir el formato para guardar tu archivo.

Nota: La ubicación de la opción “Guardar como” puede variar ligeramente dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando. Sin embargo, normalmente se encuentra dentro de la pestaña “Archivo”.

La opción “Guardar como” le permite especificar el formato de archivo en el que desea guardar su archivo de Excel. En este caso, queremos guardarlo como binario, por lo que debemos seleccionar el formato de archivo adecuado.

Consejo: También puedes utilizar el atajo de teclado “Ctrl + Mayús + S” para acceder rápidamente a la ventana “Guardar como”.

A continuación, continúe con el siguiente paso para aprender a seleccionar el formato de archivo binario para guardar su archivo Excel.

FAQ:

¿Puede explicar qué es un archivo binario?

Un archivo binario es un archivo que contiene datos en un formato que sólo puede ser interpretado por un ordenador. A diferencia de un archivo de texto, que puede ser leído por humanos, un archivo binario se compone de código binario, que es una serie de 1s y 0s que representan los datos en un formato legible por ordenador.

¿Por qué querría guardar un archivo Excel como binario?

Hay varias razones por las que puede querer guardar un archivo Excel como archivo binario. Una de ellas es que un archivo binario suele ser más pequeño que un archivo Excel normal, por lo que guardarlo como binario puede ayudarle a ahorrar espacio en disco. Además, un archivo binario puede ser útil si necesita trabajar con el archivo en un software o lenguaje de programación que requiera datos binarios.

¿Existen limitaciones o desventajas al guardar un archivo Excel como binario?

Guardar un archivo Excel como archivo binario tiene algunas limitaciones y desventajas. Una limitación es que los archivos binarios no son fácilmente legibles por los humanos, por lo que si necesita ver o editar el archivo en un editor de texto, puede ser más difícil. Además, es posible que no todos los programas o lenguajes de programación admitan archivos binarios, por lo que puedes encontrarte con problemas de compatibilidad si necesitas trabajar con el archivo en otro programa.